Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligersbeleid HRC’14

Wij zijn een groeiende club met een steeds groter ledenaantal, dit zorgt ervoor dat er ook steeds meer vrijwilligerstaken te doen zijn. Juist het aantal vrijwilligers is de laatste jaren een probleem aan het worden. Het vrijwilligersbeleid is ingevoerd om de betrokkenheid en het aantal vrijwilligers bij de club te vergroten.

Het vrijwilligersbeleid van HRC’14 heeft de volgende regels:

• Enkel spelende leden (of hun ouders) zijn verplicht tot het halen van de vrijwilligerspunten. Steunende leden of andere betrokkenen zijn natuurlijk altijd welkom als vrijwilliger!
• Elk spelend lid dient per seizoen 100 vrijwilligerspunten te halen. Deze 100 punten staan voor 5 uur vrijwilligerswerk. Indien je de vrijwilligerspunten niet hebt behaalt wordt er €50 aan extra contributie geïnd. Haal je slechts een deel van de punten, betaal je slechts een deel extra contributie. Voorbeeld: bij 60 van de 100 punten, betaal je 20 euro extra contributie.
• Bij jeugdleden tot 16 jaar oud zijn de ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het behalen van de punten. Dit betekent dus dat de ouder optreed als vrijwilliger. Jeugdleden jonger dan 16 kunnen echter wel vrijwilligerspunten verdienen met bijvoorbeeld het fluiten van wedstrijden of andere taken. Vanaf 16 jaar of ouder dient een spelend lid zelf zijn of haar vrijwilligerspunten te halen.
• Voor ouders/verzorgers die optreden als vrijwilliger voor hun kinderen zit er een maximum aan het benodigde aantal punten. Als ouder dien je maximaal 100 vrijwilligerspunten te halen voor al je kinderen onder de 16. Ben je zelf ook spelend lid dan komt hier nog 100 punten bovenop. In praktijk betekend dit het volgende: Voetbal je zelf niet en heb je één of meer kinderen onder de 16, dan dien je 100 punten te halen. Voetbal je zelf en heb je één of meerdere kinderen onder de 16, dan dien je 200 punten te halen.

• Mensen met een vaste vrijwilligerstaak, zoals trainer/leider/bestuur, krijgen hier uiteraard ook vrijwilligerspunten voor en zijn dus niet verplicht om nog extra lossen taken te doen. Dit is wel altijd welkom!

Registreren – Voor het inplannen van een vrijwilligerstaak dien je jezelf eerst te registreren. Dit kan via de verstuurde uitnodiging of via https://www.hrc14.nl/registreren/

Met de registratie wordt een gebruikersaccount aangemaakt en worden de contactgegevens vastgelegd. Let op dat je vervolgens bij instellingen ook je naam en geboortedatum dient in te vullen. Indien je als ouder/verzorger optreed kan je als het goed is je kinderen selecteren. Het is belangrijk dat dit goed gebeurd, dus bij vragen neem contact op met Thijs Straver.

Inloggen – Inloggen kan alleen als je jezelf geregistreerd hebt. Je logt in met het e-mailadres en wachtwoord dat je hebt opgegeven bij registratie. Door in te loggen kun je jezelf opgeven voor vrijwilligerstaken in het rooster.

Inplannen voor vrijwilligerstaak  - In het rooster kan je jezelf voor vrijwilligerstaken opgeven of inplannen. Je dient dus via de app of de site ingelogd te zijn in het systeem. Vervolgens klik je op vrijwilligersrooster https://www.hrc14.nl/234/vrijwilligersrooster/

Je kan het beste de taken per week of maand bekijken, dit zodat het goed overzichtelijk is welke taken nog openstaan deze week of wat verder vooruit.

Als voorbeeld staan er in de week van 20 november deze 4 taken open. Ben je beschikbaar voor een taak of wil je iets meer weten, klik dan op de taak.

Je ziet nu de taakdetails zoals beschrijving en aantal te verdienen vrijwilligerspunten. Wil je deze taak uitvoeren klik dan op plan jezelf in. Nu krijgt de vrijwilligerscoördinator een seintje dat jij je hebt aangemeld voor deze taak. Daarbij wordt ie groen/ingevuld op de site en is het dus zichtbaar voor iedereen dat jij taak gaat doet en hier niemand meer voor nodig is.