WAT IS EEN VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, in deze; het werken met minderjarigen bij een sportvereniging.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag.
WAAROM IS EEN VOG BELANGRIJK?
Het is belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen en kwetsbare groepen, in een veilige omgeving kunnen sporten. Als sportvereniging is het onze plicht om maatregelen te nemen die seksuele intimidatie kunnen voorkomen. De VOG is één van de mogelijke maatregelen. Het verplicht stellen van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van bijvoorbeeld (nieuwe) trainers, coaches en/of vrijwilligers.
Daarnaast vermindert het de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan met kinderen, nogmaals een functie binnen onze vereniging kunnen uitoefenen.
Kijk ook voor meer informatie over de VOG op de site van NOC*NSF (www.nocnsf.nl)
VOG COÖRDINATOR
De VOG coördinator binnen HRC’14:
Henk-Jan van Suijdam, algemeen bestuurslid
Mailadres: [email protected]
Telefoon: 06-14527090
Taken:
- VOG-aanvraag voorbereiden.
- VOG in ontvangst nemen en archiveren.
- Jeugdbestuur op de hoogte brengen van de al dan niet afgegeven VOG.
- Bereikbaar per mail of telefonisch voor alle vragen inzake de VOG.
VOG VOOR WIE?
De VOG is bedoeld voor elke contractant / vrijwilliger die met jeugdigen (<18 jaar) werkt. Hieronder vallen:
- trainers en invallers
- coaches
- begeleiders kamp
begeleiders jeugdactiviteiten
VOG AANVRAGEN
Hoe gaat de VOG-aanvraag in zijn werk?
- HRC’14 neemt de eerste stap voor het aanvragen van een VOG voor haar rekening. Dit geschiedt middels een digitaal proces bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Justitie.
- De vereniging vult de volgende gegevens in voor de contractant / vrijwilliger: volledige naam, e-mailadres en geboortedatum.
- Vervolgens ontvangt de contractant / vrijwilliger een e-mail van het Ministerie met een link naar het persoonlijke aanvraagformulier.
- De contractant / vrijwilliger die de VOG aanvraagt, kan met zijn/haar DigiD inloggen en het formulier verder invullen. Ook bestaat de mogelijk via deze link van het Ministerie de VOG aan te vragen wanneer een contractant / vrijwilliger nog niet beschikt over een DigiD.
- Het Ministerie beoordeelt de aanvraag en na goedkeuring ontvangt de contractant / vrijwilliger de VOG per post thuis.
- De contractant / vrijwilliger overhandigt de originele VOG aan de VOG-coördinator van de vereniging.
De VOG-aanvraag is gratis voor contractanten en vrijwilligers die met minderjarigen (tot 18 jaar) werken.
LET OP: een VOG is niet gratis wanneer deze aangevraagd wordt via de gemeente of digitaal.
Indien een VOG op deze manier wordt aangevraagd, zijn de kosten niet te declareren bij de vereniging.
GELDIGHEIDSDUUR VOG
Binnen onze vereniging is aanvankelijk afgesproken dat betrokkenen 1x per 3 jaar een nieuwe VOG dienen te overleggen. Iedere 3 jaar dient elke contractant / vrijwilliger een nieuwe VOG in te leveren bij de VOG-coördinator van de vereniging.
GEEN TOEKENNING VOG
Indien er geen verklaring wordt afgegeven door het ministerie van Justitie en Veiligheid wil dat niet automatisch zeggen dat die persoon niet geschikt is voor het uitoefenen van zijn/haar functie binnen onze vereniging. Hier kunnen andere redenen aan ten grondslag liggen. Indien bovenstaande het geval is heeft de contractant / vrijwilliger de mogelijkheid een gesprek aan te vragen met het bestuur van onze vereniging. Het bestuur beoordeelt of de redenen waarom er geen VOG kan worden afgegeven bezwaarlijk zijn voor het uitoefenen van zijn/haar functie binnen onze vereniging. Genoemde redenen blijven vertrouwelijk en blijven binnen het bestuur. De uitspraak van het bestuur terzake is bindend. Het bestuur informeert de contractant / vrijwilliger en de voorzitter van de betreffende afdeling, deze laatste zonder opgave van redenen.
Indien een contractant / vrijwilliger GEEN VOG kan overleggen, en het bestuur geeft GEEN groen licht, kan de contractant / vrijwilliger GEEN functie bekleden binnen onze vereniging!
